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Uso de herramientas automatizadas, asistentes y agentes de inteligencia artificial

El cliente acepta que Semperconfidentia Gestión y Seguridad, S.L.U. podrá utilizar herramientas automatizadas, asistentes conversacionales, agentes de inteligencia artificial, sistemas de generación documental, sistemas de análisis, clasificación o apoyo técnico, integrados en sus páginas web, plataformas, zona privada, dashboard de clientes, formularios o asistentes de creación de LOPD online, con la finalidad de facilitar, agilizar y mejorar la prestación del servicio contratado.

Estas herramientas podrán intervenir, entre otras, en tareas como la recogida estructurada de información, asistencia en la cumplimentación de cuestionarios, generación de borradores, preparación de modelos documentales, revisión preliminar de coherencia, resolución de dudas frecuentes, soporte al cliente, organización de documentación y explicación de contenidos relacionados con el servicio contratado.

El cliente reconoce que los asistentes automatizados, agentes de inteligencia artificial y sistemas de generación documental pueden producir respuestas, textos, modelos, borradores, recomendaciones o documentos basados en patrones, instrucciones, información disponible y datos introducidos por el propio cliente.

El cliente reconoce y acepta que los resultados generados por estas herramientas tienen carácter auxiliar, automatizado, orientativo e informativo, y pueden requerir revisión, validación, corrección o adaptación posterior. Dichos resultados no sustituyen necesariamente la revisión profesional, jurídica, técnica o humana que pueda resultar necesaria en cada caso concreto.

Semperconfidentia no garantiza que las respuestas, textos, modelos, documentos o recomendaciones generadas automáticamente sean completas, exactas, actualizadas o aplicables a todos los supuestos concretos, especialmente cuando el cliente facilite información incompleta, errónea, ambigua, desactualizada, insuficiente o no ajustada a su realidad empresarial.

La documentación, recomendaciones o respuestas generadas dependerán de la información facilitada por el cliente, por lo que Semperconfidentia no será responsable de errores, omisiones, inexactitudes, incumplimientos o consecuencias derivadas de datos incorrectos, incompletos, desactualizados o insuficientes proporcionados por el cliente.

El cliente se obliga a introducir información veraz, actualizada, completa y adecuada a la finalidad del servicio, así como a revisar y validar la documentación, respuestas, recomendaciones o borradores generados mediante estas herramientas antes de su implantación, uso interno, comunicación a trabajadores, clientes, proveedores, autoridades o terceros.

El cliente se compromete a no introducir en los asistentes automatizados información ilícita, falsa, ofensiva, confidencial de terceros sin autorización, datos personales innecesarios, datos de terceros sin base jurídica suficiente, datos especialmente protegidos o categorías especiales de datos, salvo que sean estrictamente necesarios para la prestación del servicio contratado y exista legitimación suficiente para ello.

A estos efectos, se recomienda no introducir datos relativos a salud, ideología, afiliación sindical, religión, creencias, orientación sexual, datos biométricos, datos genéticos, datos relativos a menores, datos relativos a infracciones penales o cualquier otra información especialmente sensible, salvo que resulte imprescindible para el servicio solicitado y el cliente cuente con base jurídica adecuada para su tratamiento.

El uso de estos asistentes no implica la contratación de un servicio de asesoramiento jurídico personalizado, auditoría completa, evaluación de impacto, consultoría presencial, revisión individualizada ilimitada, adaptación a supuestos no contemplados en el servicio contratado ni ninguna otra prestación adicional, salvo que dichas prestaciones se contraten expresamente.

Semperconfidentia podrá supervisar, revisar, corregir, mejorar o completar las respuestas o documentos generados por dichos sistemas cuando resulte necesario para la correcta prestación del servicio, para garantizar la calidad del resultado, para atender incidencias, para cumplir obligaciones legales o contractuales, o para proteger la seguridad de la plataforma.

Semperconfidentia podrá conservar registros técnicos, históricos de interacción, evidencias de aceptación, consultas realizadas, respuestas generadas, datos de sesión, logs de seguridad y otra información necesaria para prestar el servicio, mejorar su calidad, resolver incidencias, acreditar el cumplimiento contractual o legal, y garantizar la seguridad de la plataforma, de conformidad con lo previsto en la Política de Privacidad.

Cuando para el funcionamiento de estas herramientas sea necesaria la intervención de proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, mantenimiento, seguridad, comunicaciones, procesamiento automatizado, inteligencia artificial, soporte o plataformas auxiliares, dichos proveedores podrán acceder a datos personales por cuenta de Semperconfidentia, siempre bajo el correspondiente contrato de encargo del tratamiento y con sujeción a las instrucciones de Semperconfidentia.

Salvo que se indique expresamente lo contrario, Semperconfidentia no utilizará los datos personales introducidos por el cliente en estos sistemas para entrenar modelos públicos de inteligencia artificial ni para finalidades ajenas al servicio contratado.

Semperconfidentia podrá revisar, limitar, suspender o bloquear el uso del asistente, de la plataforma o de la zona privada cuando detecte un uso abusivo, fraudulento, contrario a la ley, contrario a estas condiciones, contrario a la buena fe, contrario a la seguridad de los sistemas o que pueda perjudicar a Semperconfidentia, a otros clientes o a terceros.

La responsabilidad de Semperconfidentia quedará limitada a la prestación del servicio contratado en los términos expresamente previstos en estas condiciones, sin que el uso del asistente suponga una ampliación automática del alcance del servicio ni la inclusión de prestaciones adicionales no contratadas.